如果密柜使用劣质材料，或所用材料壁薄，那么重力承载力自然较弱，长期使用必然导致其变形，甚至断裂，严重影响密柜的正常使用。
一般说来，每层密柜的承载能力应达到总重量后，我们填充所有常用的A4纸，约80公斤，和架子的厚度，以承受这样的重量应至少1.2毫米。第二个方面是密集柜的设计。密集的柜子和普通的文件柜不一样。它不是直接购买，但它需要定制。
它一般是根据客户的房间大小和客户的要求量身定做的。集约柜的设计方案是满足客户需求的好的方案，也是。合适的方案。因此，密柜的设计也属于评判其质量的一个方面。当然，第三个方面是密集的橱柜制造商可以提供的服务。
如果我们买了密集的橱柜后不能得到良好的售后服务，恐怕很长一段时间都无法使用了。密柜是目前广泛使用的办公家具。它很大的优点是存储容量大，节省空间，可以大大提高工作效率，节约生产成本。因此，受到许多大企业、政府等单位的欢迎。
那么就会让脱落的面积明显增加。如果我们在使用智能密集柜的时候发现表面出现了黄褐色斑点，那么可以使用干净的抹布蘸取中性机油来擦拭，这样可以防落的面积变大。在我们休闲的时候，我们可以将智能密集柜表面涂抹上防锈剂，避免智能密集柜在使用时候出现生锈的现象。
在对智能密集柜进行维护的时候，不要让智能密集柜和一些硬物发生碰撞，因为这样不仅会降低智能密集柜的美观性，而且还会导致产品受到损坏。如果智能密集柜是镀钛的，那么一般不会生锈。因为钛是一种非常稳定的元素，但是，我们也不要忽视了对智能密集柜的保养，在将其移动的时候，一定要避免一些尖锐的东西。
想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。
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